Flottakezelés
A következőkben röviden tekintsük át egy vállalkozás szemszögéből a gépjárműpark-kezelés kiszervezésének alapvető okait:
Likviditás
A flottakezelés használatával, havi díjfizetés mellett, termelésbe állítható az autópark. Nem szükséges a vállalkozás pénzeszközeinek jelentős igénybevétele beruházások révén és eladósodás sem jelentkezik egy esetleges hitelfelvétel miatt. A vállalkozás pénzügyi mutatóit nem terheli az autópark-kezelő cégen keresztül beszerzett járműpark.
Üzemeltetés
A vállalkozásnak nemcsak az autóvásárláshoz szükséges pénzeszközök elkülönítése jelenthet problémát, hanem az autófenntartással együttjáró költségek és feladatok menedzselése is (munkaerő-, szakértelem-igény). A flottakezelés során mindezen feladatok nem a vállalkozást terhelik, hanem a flottakezelő céget, amely szakképzett munkaerővel rendelkezik. Kapcsolatai, autóparkjának volumene miatt sokkal kedvezőbb feltételű szerződéseket köt beszállítóival, legyen szó akár szervizről, biztosításról, bankról.
Idő, pénz, munkaerő takarékosság = FLOTTAKEZELÉS
A flottakezelő cég a szolgáltatásait ugyan meghatározott díjért végzi, de ez a vállalkozás számára kedvezőbb, mintha az adott szolgáltatásokat saját nevében rendelné meg és a gépjárműpark üzemeltetésének menedzselésére saját alkalmazottat foglalkoztatna, azaz az autópark-kezelés kiszervezésével munkaerő, munkaidő és pénz spórolható.
Árbevétel növekedés, presztízs
A flottakezelésbe vett haszongépjárművekkel a vállalkozás bővítheti termelését: úgy növelheti árbevételét, hogy a járművek a flottakezelési díj kitermelésén felül hasznot hoznak a vállalkozásnak. A flottakezelés révén a vállalkozás tagjai olyan márkájú, felszereltségű autót használhatnak, amelyhez más konstrukcióban nem biztos, hogy hozzájuthatnának. Egy cég presztízséhez az is hozzátartozik, hogy vezetőik, alkalmazottaik milyen autót használnak.
Költségek elszámolhatósága, tervezhetősége
A flottakezelés havi díja teljes egészében költségként elszámolható. A flottakezelésen keresztül bérelt járművek kötségigénye a futamidő végéig pontosan tervezhető.
Kockázatmentes autózás, szállítmányozás
A flottakezelés révén a vállalkozás igényeinek megfelelően 2-3-4 évente megújuló autópark, illetve az autók folyamatos szakszervizelése, karbantartása, szervizelési időre a csereautó biztosítása, országúti segélyszolgálat és egyéb szolgáltatások garantálják a vállalkozás számára a megbízható, folyamatos termelést, autóhasználatot.
Előnyök
- A gépjármű használatáért fizetett bérleti díj költségként elszámolható.
- A bérleti díj utáni Áfa személygépjármű esetén is visszaigényelhető.
- A díjban foglalt szolgáltatások (szervizszolgáltatás, gumicsere, stb.) utáni Áfa, a céges használat arányában visszaigényelhető.
- A gépjármű üzemeltetésével kapcsolatos költségek előre kalkulálhatók, a ráfordítások egyenletesen oszlanak el.